深圳商旅平台系统

时间:2021年07月10日 来源:

企业是否需要商旅管理?

我们认为,国民经济的稳健发展,将带动着国内企业和个人的消费和支出持续增长,商旅开支逐渐成为企业费用中的重要组成部分。对应地,科学、合理的商旅管理能够对企业明显降本增效,在降低企业费用开支同时确保员工工作满意度。因此,企业在实际经营过程中,尤其是大中型企业,科学的商旅管理对其降本增效明显。

中国企业已经成为全球商旅消费增长主要驱动力

根据全球商务旅行协会(GBTA)数据,近年来全球商旅消费规模持续增长,2017年全球商旅消费支出达1.33万亿美元,至2020年商旅支出规模预计将达到1.56万亿美元。其中,2017年中国商旅消费支出达到3465亿美元,较2016年3180亿美元支出同比增长9%,再次成为全球商旅支出多的国家。相较于美国(2923亿美元,3.1%)、德国(721亿美元,5.6%)和日本(638亿美元,-1.6%)等发达国家而言,中国无论是规模还是增速上都已然成为全球商旅市场重要参与者之一。 智能差旅云平台便捷用户在线享受预订服务,支持企业自主系统加密对接,提高企业差旅管理全流程的效率。深圳商旅平台系统

企业商旅管理存在的问题

大中型企业出差频率高,对差旅产品需求量大,为了节约时间和物质成本,企业一般会与第三方差旅产品代理商合作以拿到折扣。然而,机票、酒店等差旅产品价格信息对企业方来说并不透明,采购成本未必实惠。 

也有企业会选择与航司、酒店直接签订合作协议,但受制于各部门之间的需求、细则设置复杂多样等因素,很难形成需求与供给的高效统一;协议航司、酒店的覆盖率亦未必能恰好覆盖企业业务所需的航线和地点,供应商资源的分散反而给企业造成了不必要的人力和物质成本浪费。 无论规模大小,费用管控始终是企业在当下与未来 为关注的痛点。

目前企业在差旅支出管控方面难以有效执行,价格透明和预订高效的多供应商聚合、高资源覆盖率集采平台或将逐步成为企业打造其差旅管理生态体系下一阶段的主要方向。目前,差旅管理公司也正往这个方向发力。 深圳一站式商旅服务电话预定管理:7*24小时专业差旅顾问预定航班、座位、酒店、保险等个性化差旅服务。

推进商旅预订和报销管理一体化


资源整合享受专属优惠协议托管实现资源的落地企业实现了集中管控后,就可以实现集团的数据归集和集中采购,一般的,由于差旅公司的行业优势,航空公司和酒店管理集团都愿意投入更多的优惠幅度和服务资源给予差旅公司。


系统对接实现全流程服务365x24小时专属服务保障员工出行“不借款,不垫款,不报销,审批一键申请,说订就订,说走就走。”天泰商旅为企业提供API接口,供第三方企业软件(OA、费控、财务等)便捷联接,公对公自动结算,员工出差无需垫资、收集发票、报销,提升出差效率和幸福感,实现实时在线对账,给企业员工带来更为便捷、经济、高效的商旅体验。

    商旅机票差旅标准及费用控制对企业而言,降本是选择商旅的重要原因,严格执行机票差旅标准及费用控制,差旅机票成本可有效压缩10-20%,为企业实现节流的目的。主要费控措施如下:舱等、航班较低、航线低价是显性费控手段,可直观看到费控效果;设置提前预定期、出行时间段管控、提前审批则是隐形费控手段,通过制度的设置,降低差旅成本。除以上主要措施外,一般还有设置机票比较高可预定/报销折扣、单次差旅总金额等策略。商旅机票报销凭证目前机票报销凭证主要分大发票(增值税普通发票)和机票行程单,在2019年4月1日前,大发票因其便捷性颇受企业欢迎;受39号公告影响,2019年4月1日起机票行程单可享受9%税额抵扣,对机票报销凭证影响较大,为此我们整理了大发票与行程单优缺点对比。企业从成本与效率等多方面考虑作取舍,但各有遗憾。为解决此症结,财酷商旅将以上两种模式优点融合,产生了第三种模式:统一行程单模式,即机票行程单打印后OCR影像录入并与原机票订单关联,行程单统一整理配送给各企业财务入账。员工无需接触报销凭证,企业不仅能享受税收抵扣,还免去财务核对整理成本,实时在线核实。差旅业务辅助 自动退票分析、人工退票回传、自动改签机票、人工改签回传等。

大中型企业层级多,行政链条长,传统差旅流程需要先提交OA申请,由公司中、高层逐级审批,周期长,效率低,增加了隐性成本支出。白皮书调研数据显示,大中型企业差旅管理者对于未来差旅管理的期望趋势主要集中在智能推荐、智能响应以及成本更优等方面。作为企业效率红利增值的管理手段之一,智能化对企业差旅管理具有高附加值意义,通过云计算、大数据、人工智能等新信息技术打造智慧应用,在预订环节为企业员工提供更为丰富的出行产品选择和便捷的预订体验;在管理环节为企业提供全流程、高灵活度的管控,实现资源有效配置和效率提升;并帮助企业获得多供应商接入竞价的强议价权和整合性的差旅结算、支付和报销能力,从而降低企业整体差旅支出成本、提升员工出行体验满意度。企业商旅管理智能化经济高速发展的当下,行业风口稍纵即逝,企业纷纷练起了“短平快”的成长之道,商旅费用作为企业第二大可控支出成本,是企业发展到一定阶段必须关注的问题,多数企业对于成本的管控更加严格,开源的同时更需节流。设置提前预定期、出行时间段管控、提前审批则是隐形费控手段,通过制度的设置,降低差旅成本。浙江公司商旅管理费用

免垫资、免发票、免贴票、一键报销,提升出行体验和商旅管理效率。深圳商旅平台系统

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深圳市天泰网络技术有限公司(即天泰商旅)是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、用车、保险等产品,为企业提供一站式、个性化出行服务,满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求,为企业客户提供优异的差旅管理服务,让您幸福出行。


天泰-中国电商领域的先行者。2008年后,随着中国OTA平台电子商务飞速发展,天泰商旅与时俱进,调整业务模式和运营方式,从线下业务转移到线上平台,是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商,稳居中国在线旅游平台的供应商前列。

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