报销差旅预订系统

2021年，面对不确定的COVID-19，企业应该如何建立差旅规划，提升差旅管理的价值?

基于丰富的企业差旅管理服务经验，建议您可以从保障员工健康、优化差旅流程、节省差旅成本三个方向入手。

一、保障员工健康

在严格的管控和严密的筛查下，COVID-19已经得到了有效的控制，再加上疫苗的诞生，相信COVID-19不会再大规模的爆发。

但我们仍不能放松警惕，近期国内部分城市COVID-19的反复，国外新的变异和输入，都在警示我们COVID-19仍未结束。

作为企业管理者，我们应该如何管控差旅途中的潜在风险呢？ 实现无纸化差旅流程管理，包括出行管理、账单管理、审批管理、客户管理等。报销差旅预订系统

    1.经营活动产生的现金流量（1）“收到原保险合同保费取得的现金”项目，反映保险公司本期收取的原保险合同保费。（2）“收到再保业务现金净额”项目，反映保险公司本期从事再保险业务实际收到的款项。（3）“支付原保险合同赔付款项的现金”项目，反映保险公司本期实际支付的原保险合同赔付款项。2.投资活动产生的现金流量“**净增加额”项目，反映保险公司本期发放保户**的净额。3.筹资活动产生的现金流量“保户储金及投资款净增加额”项目，反映保险公司本期实际向投保人收取的储金以及投资型保险业务投资款的净增加额。（四）证券公司现金流量表格式及列示说明除下列项目以外，其他项目比照一般企业现金流量表列示说明处理：1.经营活动产生的现金流量（1）“处置交易性金融资产净增加额”项目，反映证券公司本期处置以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融资产所取得的现金，减去相关处置费用后的净额。（2）“处置可供出售金融资产净增加额”项目，反映证券公司本期处置可供出售金融资产所取得的现金，减去相关处置费用后的净额。（3）“拆入资金净增加额”项目，反映证券公司本期从境内外金融机构拆入款项所取得的现金。 报销差旅系统天泰商旅协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源。

企业员工出差，有必要找差旅公司合作吗？ 

企业管理员工出差，传统模式包括以下环节：预订、票据核查、审批、报销、差旅数据报告单出具等。流程冗长、中间代理多、费用高，还容易增加很多不必要的人力和时间成本。 差旅管理公司肯定有它的优势，无论是集中采购的价格优势，还是无纸化流程管理，甚至连大部分差旅公司都忽视的线下服务（机场贵宾厅的候机体验），天泰差旅服务平台都做到了。 

它是怎么做到的呢？

 1、实现无纸化差旅流程管理，包括出行管理、账单管理、审批管理、客户管理等。员工在线提交出行申请，对应的审批人在线审批，缩短审批流程，规范出行管理；

 2、差旅预定服务的价格优势。由于天泰商旅与各大航空公司、酒店等合作，通过大客户集中采购等资源整合，可以让所有合作企业享受大企业才有的内部协议价； 

3、线下增值服务。可以向合作企业员工提供VIP候机服务，咖啡茶点、极速宽带等配套设施和服务，不 单可以作为企业对出差员工的福利，也可以让员工轻松应对随时到来的工作安排。 如果遇到这种省钱、省力还为企业考虑员工出差舒适度的平台产品，大可以尝试合作看看。

    遵守政策除了上述的一些做法，要达到节约差旅开支的目的，还需要完善公司内部的管理，其中**重要的一项莫过于督促员工遵守公司的差旅政策。美国运通公司全球***部门主管普莱尚·阿加瓦尔（PreshantAggarwal）认为，要做到这一点，比较好的办法是确保公司的差旅政策合情合理。“在制订差旅政策之前，你必须了解员工的行为。”他说。当然，这首先需要对员工进行调查，了解他们经常出差去哪些地方、待多久以及为什么出差。美国市场调查公司Aberdeen**近进行的一项调查显示，采取诸如差旅开销管理软件等一些改善流程的措施能将处理差旅费的时间从15天缩短到5天，同时将每笔的手续费从28美元削减到12美元。阿加瓦尔说，这些系统（包括由SAS或者甲骨文公司提供的ERP插件，或者诸如Concur、Spendvision、Incharge和美国运通提供的单体软件）对于至少有50人左右的公司就值得一用，当然，对于拥有100名以上员工的公司，使用的效果将更为明显。所报销的差旅业务本身是业务招待性质的旅旅游为。

差旅管理软件

首先要看差旅软件是否能够满足你们企业出行需求，其次要看是否具备完善的差旅管理功能。只有具备完善的管理功能才可以有效帮助企业减轻资金周转压力，降低企业差旅出行成本。

一个好的差旅软件，可以帮你实现对差旅活动进行全过程的管理、监控、数据分析并实施持续优化策略，从而为服务企业提供完善、快捷、方便、经济的差旅服务，为企业节约费用、减轻企业行政人员和财务人员的负担。

天泰商旅自研的差旅管理SaaS云系统；敏感数据安全传输，全部使用HTTPS安全协议；支持与企业人事、OA、财务等系统无缝对接；出差申请-差旅预订-报销数据的推全流程闭环。 据统计，企业差旅支出成本约占企业总支出的28%，已经成为企业第二大可控支出成本。有哪些差旅预定系统

关注企业差旅系统自建；考虑是否具有 单独开发系统以外的本地化部署、个性化功能开发能力。报销差旅预订系统

    二、招待费1)外联机关通常将业务招待费的支付范围界定为餐饮、住宿费(员工外出开会、出差，发生的住宿费为“差旅费”)、**、食品、茶叶、礼品、正常的娱乐活动、安排客户旅游产生的费用等其他支出。内部员工聚餐等活动不属于招待费范围;2)凡有招待业务的人员，需要提前申请进行报备后方可执行，内容包含但不限于：业务经办人、招待地点和内容、招待对象名单及人数、陪同名单及人数，人均限额等信息;原则上不得在消费酒店进行购买烟酒。若有特殊情况需要企业总经理同意，住宿和饮食要在公司签订的协议酒店进行，否则自负;尽可能的在员工食堂进行工作餐招待。3)接待过程中的陪客人数要严格限制，一般不超过2人。对于来客人数以少报多、接待标准上以低充高，多余开支的费用自理，在接待过程中弄虚作假的，加倍处罚，并给与通报批评;4)员工出差在外，原则上不发生招待费用，因业务需要，确实需要开支相关费用的，要报告企业总经理后方可开支;5)宏文教育提醒你，招待费报销时效***于当月内，对于出差途中产生的招待费用，由出差人员回公司后五个工作日内进行组织报销，逾期视为放弃;报销时，财务部凭借申请标准进行审核、根据月度资金支付预算报销，报销必须凭借合法票据进行。 报销差旅预订系统

深圳市天泰网络技术有限公司（即天泰商旅）是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源，有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖：机票、酒店、火车票、用车、保险等产品，为企业提供一站式、个性化出行服务，满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求，为企业客户提供优异的差旅管理服务，让您幸福出行。

天泰-中国电商领域的先行者。2008年后，随着中国OTA平台电子商务飞速发展，天泰商旅与时俱进，调整业务模式和运营方式，从线下业务转移到线上平台，是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商，稳居中国在线旅游平台的供应商前列。