深圳入伙活动策划执行

四、确定菜单和饮品在活动中提供高质量的食物和饮品是很重要的。应该为宾客提供各种美味的食品和饮料，包括甜点和饮品。要确保食品和饮品的品质和卫生，特别是在实施大型活动时。五、确定礼物和奖品在庆典的末尾，可以提供礼品和奖品来感谢宾客的光临和支持。礼品可以是一些定制的周年庆特别纪念品或特别定制的文具，这些礼品可以作为品牌的推广和营销。奖品可以是一些有价值的物品，例如现金奖励或礼物卡。这些礼物和奖品应该与活动的主题和主题有关。在活动中添加一些有趣的娱乐活动，使活动更具吸引力。深圳入伙活动策划执行

在活动方案确定之后，就是做预算了。预算可以分为以下几个模块：宣传推广：包括前期的宣传软文、后期的通稿及推广发布的渠道，各种活动多媒体（PPT、视频宣传片），还有主持稿的撰写等，相对来说，是以文字为主的一些工作；现场美陈：可分为签到区域、展示区域、互动区域、舞美区域，每个活动的不同，预算细节也会不同，但大多数包含了舞台、背景桁架等必要元素；道具租赁：包括场地租赁、灯光、音响、启动道具租赁等，这一类主要是罗列可以通过租赁或者外包实现的物料及物料费用；物料采购：从开幕式到系列活动的采购，这一分块比较细节化，会有很多小东西，就是有2个以上的人进行核对，才能确保不遗漏；印刷产品：邀请函、礼品袋、嘉宾证、席卡、活动手册、流程表、臂贴、海报等，通过印刷形成的活动物料；执行人员：工作人员、演出人员、拍摄影像人员、主持人、礼仪等各种人工劳务费，有时还需要安保费用等；其他杂费：水、工作餐、交通、临时运输及装卸、快递服务等，活动过程中，或许因为客户的要求，会产生一些跑腿费用等，钱虽小，但也要将其预留出来；服务费：一般来说，是综合以上各种费用综合的10%-15%，当然，有些还会算上税费。东莞年会活动策划执行客户提升活动的重心在于客户信任。

策划一个成功的公关活动要考虑许多因素。我们公司十五周年庆典活动是这样策划实施的：1、创新有新意的活动才有好的效果。在构思公司周年庆典活动方案时，我们需要设计的大致构架，以公司全体员工拜访公司的所有客户为开头，晚上在公司广场上施放烟火，感谢全体市民。2、时机时机往往会影响到活动的效果，时机选择得不好，活动就达不到预期的效果，如果抓住了适当的时机，活动就会显得有声势。如果这个庆典活动办好了，既可以利用这个时机来提高士气，树立公司的良好印象，又可以加深公众对公司及其产品的良好印象。

跟客户沟通的时候。可以试试PREP沟通法则。PREP沟通分为四个步骤：结论→依据→事例→重述结论，是一种结论导向的沟通方式。P（point）观点：简明扼要，开门见山，让对方很快知道自己想表达的的观点。举例来说，就是先讲结论，经过与客户的初步沟通，为活动定性，如客户想要在端午节搞一场活动，你就可以提出，端午龙舟竞赛的赛事竞技活动。R（reason）原因：提出理由和依据，支持你的观点。提出活动定性之后，向客户说明理由，可以从趋势层面，体育旅游在国内是一项新兴的旅游产品；从文化层面，赛龙舟是端午习俗；从落地层面，具备场地的优势等。E（example）例证：拿出例证，用案例、数据等对观点进行强化。线下活动客户参与率越来越少。

    在确定了预算模块之后，接下去就是活动操作执行了，其实不难，但就是需要耐心和细心，在这一阶段，你要做好四张表格。一是时间进度表，二是人员分工表，三是活动执行表，四是细节检查表。时间进度表，要倒推的手法，去安排时间，确保活动前，所有物料人员都能到位；人员分工表，顾名思义，就是落实到人，每一项工作都有责任人，如一般的活动下设综合协调组、招商组、宣传组、现场组、安全保卫组、后勤保障组、机动组等，每个组需要有一个负责人，表中要备注所有人的联系方式；活动执行表是活动当天的流程表，要越详细越好，包含的精确的时间，每个环节的用时及转场等；细节检查表是在活动前，罗列需要彩排检查的工程和物料，如布展时间、货车通行时间、电源位置用电量、通行位置、网络接口、卫生间方向、AV串场彩排（灯光、音响、视频、音频）等。 开业周年庆典活动是一个非常重要的活动，它将帮助企业吸引更多的客户，提高品牌影响力。珠海开业活动策划深圳本地

活动结束后，对人员、物资进行归还清点和处理，确保不遗漏失误。深圳入伙活动策划执行

如果庆典主办方选择了专业的庆典公司来策划，那么就不用那么麻烦了。因为专业的庆典公司可以通过自建的网站可以去帮主办方降低许多宣传的成本，而且还可以很快的速度去获取参与的群体，提高庆典参与人员的关注度，也就是庆典公司能够以较快、较简便的方法去获取更大的庆典效果。比如庆典公司可以运用微博，各类先进多媒体的技术手段，从文字，图片，视频等展现的形式对庆典进行描述，从而使更多人形象的直接的关注到庆典举办的信息。深圳入伙活动策划执行