惠城管理系统上门服务

时间:2020年02月04日 来源:

前台散客预订管理: 预订单录入、客历、合约、会员预订,预订单变更修改、预订确认、应到未到处理、未确认预订单处理、预订方式分类统计、单位及旅行社预订报表、房态预报表及可售房数情况;按客人姓名系统可自动调出客历信息及历次入店统计信息以确定房价优惠;按客人姓名系统可自动检索是否为黑名单客人;客人预订可到房类、房号;根据已订房客人资料进行快速入住登记;***的预订客人管理建立客人间的同住关系及关联关系。

团体预订管理: 快速***的团体订房流程,建立团体主单;通过团体住单管理团体订房信息及账务;自动为预订团体预留其要求的各类房间;系统可手动、自动排房,可选择多种排房方式,系统自动快速按要求入住及填写客人姓名、散客、团员互转(团转散客及散客转入团体)团员资料批量修改等。 惠城管理系统上门服务

智慧金钥匙微信订房

①微订房,全自助与PMS系统直连: 房型、房价、订单、会员数据无缝对接;

②微自助: 自助预订、选房,支付结账,省时省力,直观、有效的降低管理成本;

③微会员: 会员等级、会员价格、会员积分、会员专享优惠,轻轻松松让你的会员活跃起来;

④微支付:更便捷,更时尚,更IN的支付体验;

⑤微服务: 微信消息弹屏提示,与前台实时沟通,及时响应客户需求,是客户贴心的服务管家,有效提升客户满意度。

移动支付

①简化前台员工操作流程,扫码完成收款;

②每日清算,自动提现;

③轻松管理门店经营信息,快速对账,记录每一笔明细;

④支持微信、支付宝预付收款,退款。

移动管家

①实时掌控——房态实时掌控,预订,客房部实时掌握酒店信息;

②简单方便——无需下载,绑定工号;

③移动管理——一部手机在手,随时了解营业数据。


惠城管理系统品质售后无忧

结帐方便灵活

  退房结帐:宾客离店时,自动计算宾客的各项费用,团队的收费还可分为自费或是团队费结算;

  不退房结帐:客人住店时间比较长或长住公司,为避免消费累计过多,可结算处房费以外的费用;

  宾客预付:根据酒店的要求,按营业部门收取客人的专项预付金或通用预付金;

  现金入帐:录入没有使用电脑的营业部门当天所发生的营业收入情况;

  帐单的签单、**、退单、挂帐;

  结帐方式:现金、代金券、行***、储值卡等多种方式;

  续住处理:宾客因意外情况而不能按预定日期离店时,可以根据需要办理续住手续;

  修改房价:调整宾客的客房价格及房租服务费;

  报表:本系统提供完善的报表功能,预订客人报表、预订未到客人报表、团队预订报表、团队取消报表、在住客人报表、VIP/会员在住客人报表、预离客人报表、当日离店客人报表、钟点房报表、营业收入明细表、营业收入汇总表、员工交班明细表、结帐收入操作明细表(费用)、日租报表、在住客人结余报表、酒水消耗明细表、房租过帐报表、应收帐汇总报表、临时帐号结帐收入表等报表等;

加强管理:

1)授权控制:严格控制房价,不同的房价必须有不同的折扣授权,并有房价折扣授权,并可以报表的形式进行监控及查核。

2)收银入帐的管理:收银入帐均只能红字冲销,不能修改当前记录,符合财务作法。

3)对电脑权限的管理:各项功能均有严格的权限控制,保证各类数据不被无权过问的人观看和操作。

软件特色

1、预定管理:智慧金钥匙酒店客房管理系统可以对预订单进行查询、房间流量查询、增加预订等功能;

2、预订查询:对客户的房间号、房间类型、到店和离店日期等进行查询;

3、前台接洽:智慧金钥匙酒店客房管理系统对客户的信息进行编辑和修改;

4、会员管理:智慧金钥匙酒店客房管理系统支持会员充值、查询、积分兑换、续卡等服务;

5、账户查询:支持对客户的信息、余额、房价、付款方式等进行查询;

6、班次结算:对酒店的收银员的班次交接进行结算以及收银汇总表打印;

7、夜审功能:智慧金钥匙酒店客房管理系统为管理层提供决策数据,彻底结束手工报表的历史;

8、详细的房态信息:多种房态,包括空房、脏房、预定、住人、钟点等图标,为该行业的人提供详细的房间信息。

预订销售模块:

预订管理、预订维护、预订留房、预留维护、熟客预订、VIP设置、应到未到、合约单位、特殊信息、订单管理、合同房价、销售业绩、佣金处理、信誉分析、合约消费、综合查询。

前台接待模块:

散客快速入住、团体快速入住、客人资料维护、同行房及关联房处理、折扣处理、客历(熟客、VIP、)管理、特殊客人系统自动提示、特殊客人个性化服务、批量加租、入住自动制发宾客卡、转房与加房(床)处理、合分房处理、电话叫早与免扰、客人留言提交与提取、大堂问讯、旅业资料申报、综合查询。

前台收银模块:

快速结帐、支持多付款方式和多币种结帐、各种帐页灵活调帐、多次注入押金、提前结帐、部分或全部结帐、一人多帐、一帐多单、各种转帐处理、合分帐处理、折扣处理、消费积分管理、一卡通消费、另项收费、消费报警、锁消费、错帐冲销、综合查询。

夜间稽核模块:

夜审自动备份数据、自动校验待审数据、按设定数据自动过房租/税、自动标记未审数据、数据稽核、交易审核、房价检查、断点续审、数据错误自动修复、综合查询。

会员VIP管理

可管理会员档案、会员折扣、会员积分、协议单位管理、会员生日自动提醒 高要管理系统推荐

惠城管理系统上门服务

金钥匙酒店管理系统包含了如下几个部分:预订管理、接待管理、收银管理、客房中心、夜审管理、销售管理、报表管理、系统维护、系统功能、信息查询等功能模块。

  系统实体效果如下图所示:

  功能特点:

  预订管理模块用于客房预订和熟客资料的管理;

  前台收银模块用于散客和团队资料登记、接待;

  当涉及到资金的流入流出时使用此收银管理模块;

  客房中心模块用于管理客房的房态和可用房的查询等;

  夜审管理模块提供了客房、预订、折扣及酒水等方面的审核及日结算处理;

  销售管理模块用于VIP客户、会员、合约单位等管理;

  报表管理模块主要用于各种报表的查询,单此模块中就包含预订客人报表及营业收入明细报表等二十几种报表;

  系统维护模块用于客房、收银、房价表等代码的维护,数据库的备份与恢复;

  系统功能模块用于关闭当前窗口、关闭当前窗口、打印设置等常用操作;

  信息查询模块用于各类交通及常用出行信息的查询; 惠城管理系统上门服务

深圳市金钥匙软件有限公司坐落在观澜镇环观南路尚美创客大厦2楼,是一家专业的深圳市金钥匙软件有限公司主营:计算机软件的技术开发、销售、技术咨询;计算机网络技术开发;电子产品的销售;国内贸易,经营进出口业务。主营产品:酒店客房管理系统、中西餐饮管理系统、洗浴沐足管理系统、会员营销系统、超市管理系统。公司。目前我公司在职员工达到11~50人人,是一个有活力有能力有创新精神的高效团队。公司业务范围主要包括:[ "酒店客房管理系统", "中西餐饮管理系统", "桑拿沐足管理系统", "会员营销系统" ]等。公司奉行顾客至上、质量为首、的经营宗旨,深受客户好评。一直以来公司坚持以客户为中心、[ "酒店客房管理系统", "中西餐饮管理系统", "桑拿沐足管理系统", "会员营销系统" ]市场为导向,重信誉,保质量,想客户之所想,急用户之所急,全力以赴满足客户的一切需要。

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