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无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、无纸化会议交互软件、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏,此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。如何实现和构建无纸化会议系统,各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统,首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不只是对会议室所用设备实现智能管控,也不只是对会议流程提供智能工具和服务,更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇,以及由于互联网、云计算、大数据的出现,使后台数据、信息资源炸裂性的增长而提出的智能决策。会议系统需要能够给与会者发送会议邀请和提醒。肇庆无线会议系统厂商
智慧办公无纸化会议系统具有以下特点:无纸化:会议资料本身以及使用过程均不涉及纸质文件,实现杜绝传统纸质文件在方式、看法等方面引起的误差或不真实性;高效性:基于智能化的硬件、软件设备,能够满足多人参会、通知即时推送、会议记录保存等功能,有效提高会议效率;自适应性:用户可以在多种级别、多种工作状态下对系统进行使用、配置、保障和管理,可以随时适应群体共识变化,满足不同人员、不同场景、不同环境下的使用需求;安全性:系统能够保证会议信息的安全性,通过多重加密、账号管理、完整性校验等手段避免出现信息泄露、劫持、篡改等问题。佛山远程会议系统哪里买会议系统具备日程争执检测的功能,避免同时安排多个争执的会议。
一套设备齐全的视频会议系统主要是由多点控制单元(MCU)、视频会议终端、摄像头、麦克风、会议平台、显示大屏、投屏器等构成。而一场远程视频会议则由一个主会场、多个或一个分会场构成。分会场来说,一般采用视频会议终端和大屏作为显示设备。其中,视频会议终端通常具备关键编码功能、一个摄像头、一个全向麦克风以及遥控器。关键编解码将摄像头和麦克风输入进来的视频使用H.261、H.263、H.264或H.265协议、音频使用G.711、G.722或G.728数据、控制信令进行单独编码后通过网络传输,同时将网络传来的数据进行解码,将视频图像和声音还原到大屏和音响上,即实现了与远端的实时交互。
视频会议系统按功能的实现形式主要可划分为软件视频会议、硬件视频会议和云视频会议等三种。软件视频会议是将视频软件安装在电脑或手机上,通过软件方式完成音视频的编解码和网络通信,实现成本较低,但在音视频的稳定性和可靠性方面不如硬件视频会议。云视频会议通过将视频会议技术和云计算技术相结合,以云视频平台的方式提供视频会议服务。这种方式不需要采购用于和视频会议软件,会议接入操作简单,可通过Web、手机App和拨打电话等多种方式参加视频会议。然而,相对于传统的硬件视频会议,云视频会议出现时间较晚,其安全性和稳定性方面还有待进一步完善。需要有一个通知系统,及时通知参会人员会议的变动或取消。
会议管理系统的功能有:嘉宾简介批量在线调整、嘉宾日程短信提醒以及参会人自由选择关注嘉宾。拥有H5邀请函、微站、官网等多种高效邀约方式。在H5邀请函中,主办方可以主动可以加入合适的图片、音乐、视频,自行选择邀请函风格,给受邀者带来难忘的视觉、听觉双重享受,既有体验感又有仪式感,显示出对嘉宾的重视程度,提高其会议体验。防疫、签到两不误,线下活动的入场管理,需要实现“安全+高效”双重功效。可以为会议活动提供“人脸识别+智能测温”有障碍闸机签到方式,嘉宾入场管理全程无任何接触,刷脸的同时启动自动测温,当人脸和体温校对同时满足要求时,闸机门打开,嘉宾完成入场。整个过程,只需要几秒就可完成实名验证。同时,还可以实现打通嘉宾注册数据和签到数据,嘉宾信息和测温情况相绑定,帮助主办方打造智能防疫闭环管理,智能实现数据查找和追溯。会议系统应该支持多平台访问,如电脑、手机、平板等设备。佛山远程会议系统哪里买
会议系统支持会议中的实时标注和批注,方便讨论和协作。肇庆无线会议系统厂商
无纸化会议系统是无纸化会议交互系统中的一部分,其使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是:会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器,选择席位显示或称异步显示时,由与会者自行操作该智能终端,此时,该智能终端如同一台单独使用的标准计算机,每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。肇庆无线会议系统厂商
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