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基于岗位说明书的基础理论,是从大的方面加以分析出岗位说明书的成果。若根据某公司职位说明书的描述,再加以细化分析,具体可从以下几个方面进行考虑:岗位基本信息:岗位基本信息也称为工作标识。包括岗位名称、岗位编号、姓名、所属部门、直接上级、职等职级、定员等。工作内容描述:这是较主要的内容,此栏具体描述该职位所从事的具体的工作,应多方位、详尽地写出完成工作目标所要做的每一项工作,包括每项工作的综述、活动过程、工作联系和工作权限。同时,在这一项中还可以同时描述每项工作的环境和工作条件,以及在不同阶段所用到的不同的工具和设备。在进行工作内容描述时,要先列出所有工作内容清单,然后分析清单后将其归类,主要的工作内容应该不超过十个(一般为七至八项),内容太多则很显得过于复杂,也很难明确具体任务。按所要说明的事物来分,可以分为以下几种:产品说明书,使用说明书,安装说明书,戏剧演出说明书等。山西风琴折纸制说明书
岗位说明书主要包括两方面的内容:岗位名称。即指岗位所从事的是什么工作。岗位活动和程序。包括所要完成的工作任务、工作职责、完成工作所需要的资料、机器设备与材料、工作流程、工作中与其他工作人员的正式联系以及上下级关系。工作条件和物理环境。包括正常的温度、适当的光照度、通风设备、安全措施、建筑条件,甚至工作的地理位置。社会环境。包括工作团体的情况、社会心理的气氛、同事的特征及相互关系、各部门之间的关系等。此外,应该说明企业和组织内以及四周的文化和生活设施。职业条件。由于人们经常根据职业条件来判定和解释职务描述中的其它内容,因而这部分内容非凡重要。职业条件说明了工作的各方面特点:工资报酬、奖金制度、工作时间、工作季节性、晋级机会、进修和提高的机会、该工作在本组织中的地位以及与其它工作的关系,等等。太原双胶纸说明书使用说明书:使用说明书是向人们介绍具体的关于某产品的使用方法和步骤的说明书。
撰写岗位说明书的流程:在开展编写工作之前,人力资源经理应和相关高层领导进行讨论,使高层领导率先树立岗位责任意识,对各项工作实行归口管理,改变自由随意的管理风格。编写过程中,各部门的主管以及员工积极配合人力资源部的工作,为其提供编写技术的培训、指导和审核。人力资源部可灵活选用问卷调查法、面谈法、工作日志法、实地观察法等方法,进行认真的工作分析和调查,了解每一个岗位的工作任务、工作目标、工作条件、上下级关系、对内对外的联系、任职资格等要素。岗位说明书的编写不是一劳永逸,行业的发展、企业的变革会给岗位提出新的要求。因此,企业编写出规范的岗位说明书后,还应建立起岗位说明书的动态管理制度,由专人负责管理更新。
岗位说明书的内容:岗位工作资格:即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件,主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求。包括必备资格和理想资格,其中必备资格是完成某职位工作要求的较低资格,理想资格是在具备必备资格的基础上,若具备某些条件更为理想。岗位发展方向:在部分企业的岗位说明书中还会加上岗位发展方向的内容,希望通过岗位发展方向不光明确企业内部不同岗位间的相互关系,而且还有利于员工明确发展目标,将自己的职业生涯规划与企业发展结合在一起。说明书可根据情况需要,使用图片、图表等多样的形式,以期达到较好的说明效果。
普通说明书和彩页说明书的区别:说明书印刷与彩页印刷品所宣传的对象相同,但具体点不同,彩页相对说明书更具备宣传效果,视觉传达效果与冲击力更强;而信息.传达上都必须具有真实性与原创性,有一说—,脚踏实地。说明书印刷设计上多采用说明性文字,如重点介绍产品的详细说明、使用说明、安装说明、注意事项等,设计中很少使用图片,一般根据说明书的对象不同,适当采用图片及图表,配合文字说明,使说明书更详细、具体,说明书虽没有彩页宣传力度强,但同样不可忽视,在商品经济的现在,好的说明书可以使用户产生购买欲望。产品说明书主要是对某一产品的所有情况的介绍。兰州十字折纸制说明书
按照说明书指示的使用方法正确使用可以避免产品出现不必要的故障或损坏,并可保证使用者的安全。山西风琴折纸制说明书
说明书的格式:说明格式要求:1、题目:二号字,字体是方正小标宋或黑体,一般把所要说明的主要内容作为标题。如"关于×受贿情况的说明。"不要只写"说明材料"或"说明信"、"说明书",因为这会给对方单位以后查找、使用这些材料带来不便。正文:三号字,字体仿宋。应把需要证明的有关人员或事件的真实情况写清楚。如系调查证明材料,还可以提供有关调查线索。署名:说明材料写好后,要将提供说明材料的单位全称或个人姓名写在说明材料的右下方,并注明证明的日期。山西风琴折纸制说明书
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