静安区新一代智能工位系统方案

智能工位管理系统：共享办公空间，资源精细化管理：随着创业人员的增多，共享办公空间也得到了很好的发展，越来越多的初创者开始选择。共享办公空间有多种模式，影响费用的因素有很多，包括地理位置、办公空间、质量等等。众创空间主要有移动工位，固定工位这两种，移动工位是共享办公空间内公共区域的内任意一个座位，坐下来随时开始工作。固定工位是一张指定的，属于自己使用的办公桌。除此之外，还有办公区的办公室单间，供不同人数的办公团队使用，用户可以根据实际情况选择租赁的空间。降低办公租赁成本。如果是选择一个传统办公场所，创业成本非常高。而共享办公空间间通过对移动工位、固定工位、办公室的分类管理、使用、分析和优化，充分利用有限的办公室空间资源，降低办公室租赁费用，降低初创企业、中小微企业和个人创业者们的办公成本。设定公司办公区域，也就是所在商圈，不同的商圈适合不同行业、类型的企业办公，位置不同收取费用也不一样。共享办公空间一般有移动工位、固定工位、办公室这三种办公空间，移动工位适合个人创业者或者是2-3个人的创业者。办公室有多种办公空间，适合各种规模的团队。 通过对共享工位、固定工位进行分类、管理、使用、分析和优化。静安区新一代智能工位系统方案

武智会议室预约系统-管理平台：武智会议室预约系统基于JAVA架构下，使用了JAVA语言开发的B/S系统，数据库采用MYSQLSERVER，系统支持WINDOWS操作系统平台，系统平台包括会议室管理系统、数据库服务器、信息发布系统、客户端四大部分。利用IE浏览器进行管理操作终端预定／取消会议室。武智会议室预约系统武智会议室管理软件支持会议预订，预订人员可通过查询会议室及其设备的状态、会议通知、预定情况等相关信息浏览会议室的预定情况，会议内容编排和发布。武智会议管理系统的用户控制：角色、权限、用户、用户组4个部分组成。角色对应权限，用户对应用户组，用户组对应角色，无论用户如何变换，都不会造成权限控制的混乱，使得用户权限管理做到安心、放心。武智会议室预定系统：在企业实际运营过程中，有时会出现会议室资源的现象，而以往，一旦出现不同的会议组在同一时间使用同一会议资源的情况，比如同时在同一个会议室召开会议，结果造成了不必要的尴尬。在申请会议资源时对会议室的使用时间做了判断，如果存在同时同会议室使用的情况，会提醒申请者进行相关的处理，避免会议室资源使用的，同时提高可提高会议室使用率.武智会议室预定审批：具有自动审批功能。南岸区数字智能工位系统导航工位导入：单个增加工位信息或者excel批量导入工位。

    智能工位系统：共享办公小程序预定工位资源，远程直接预定工位，动态分配工位资源，工位流动化管理。多途径监测员工在岗状态：扫码签到/考勤记录/人体感应，监测员工在岗时长，集中化管理数据统计。通过数据有效评估工位资源使用情况，精细反馈，合理化配置工位资源，控制工位使用成本。使用流程一管理员：在管理后台分配工位或批量分配，数字化管理工位资源，3D地图可视化分配。可灵活设置移动工位和固定工位等工位类型，按照部门统一管理，管理员权限下发，直观查看工位使用情况，有效提供数据依据。统计工位使用情况，包含工位统计、在岗时长、工位空置率、使用率等等工位地图可视化引导：搜索指定员工座位从当前位置导航到指定位置。精细路线规划。管理者：可在管理后台查看工位使用分配、预定数据，时间可自定义查询。计算工位使用成本，预订率，使用率，部门使用情况等报表。空间成员：可在小程序端预定共享工位，也可现场扫码使用工位，预定后进行扫码签到。使用后产生预定记录，同步云端，成员可查看自己预定的记录。

智慧办公室管理系统方案优点：现在，企业可以使用具有可视界面的控制软件来管理所有的智能办公子系统。例如，上一个工作年度收集的数据可用于确今年是否有必要调节照明或者空调以降低总成本。富有洞察力的使用分析企业可以轻松监控智能会议室的使用和预订情况，判断出哪些会议室的使用率，哪些。智能会议系统可实时监测各会议室各时间段各部门的使用状况，便于会议室的设置与管理。创造更好的工作环境智能办公涵盖智能照明智能环境智能窗帘等控制整体办公环境的系统。通过控制建筑物内的供暖，照明，通风，水和空气等事项，员工可以轻松地享受舒适的办公环境。根据调查，大多数受访者表示智能办公技术使他们的工作生活变得更加容易。节省时间智慧办公系统为企业提供完整的空间控制解决方案，简化繁琐的日常事务。这些任务可以在短时间内执行，从而使员工完成更有意义的工作。提升吸引力，更好地保留员工良好的工作环境将有助于吸引有才能的员工，并能够长期保留这些员工。智能办公解决方案就是为企业提供了这样一个环境，帮助企业保留员工。此外，智能办公还可以改善员工之间的沟通，因为它为每个人提供了个性化的工作环境。通过为您的团队提供愉快而聪明的工作空间。智能工位系统；对工位资源灵活预定和使用，可以使现有工位资源利用率达到较好状态，减少工位资源浪费。

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智能搜索，交互式平面图方式预定，支持单人及多人预定，支持工位签到、退订等操作。静安区新一代智能工位系统方案

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