广东国际差旅

时间:2021年07月07日 来源:

一、差旅费具体包括哪些内容?

对于差旅费应该包括哪些具体内容,目前的会计准则、财务通则和税法均无具体规定,实务中更多参照的是《**和国家机关差旅费管理办法》的规定:差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

因此,大多数企业在实务中差旅费具体包括的费用有一下几类:

1、交通费:出差途中的车票、船票、机票等;

2、车辆费用:如果是自带车辆,出差路上的油费、过路费、停车费等;

3、住宿费;

4、补助、补贴:误差补助、交通补贴等;

5、市内交通费:目的地的公交、出租等费用;

6、杂费:行李托运、订票费等 天泰航空,计划、预订和管理您的差旅行程,我们让这一切变得简单高效。广东国际差旅

如何选择差旅管理服务商 


一、关注票价等成本;考虑服务商是否具备航司、酒店等官网直连能力,是否可托管企业与航司、酒店等大客户合作协议,是否有从事业内工作经验可更好协助企业向上游资源方签订更优政策。


 二、关注差旅全流程管理;考虑服务商是否具有 单独开发、维护系统的能力,是否可以PC、APP、微信多方位接入,差旅产品是否完善(机票、酒店、火车票、租车、签证等),差旅管理系统是否自助化、自动化,是否实现从申请、预订到报销的一体化。 


三、关注增值服务;考虑是否具有服务大型客户的经验和能力,是否可以提供值机、代打登机牌等服务,是否具有7*24小时电话客服及VIP一对一服务,是否具有为企业争取上游更多比如航司升舱等服务。 


四、关注企业差旅系统自建;考虑是否具有 单独开发系统以外的本地化部署、个性化功能开发能力。 崇左差旅管理平台关注增值服务;考虑是否具有服务大型客户的经验和能力。

企业员工出差,有必要找差旅公司合作吗? 

企业管理员工出差,传统模式包括以下环节:预订、票据核查、审批、报销、差旅数据报告单出具等。流程冗长、中间代理多、费用高,还容易增加很多不必要的人力和时间成本。 差旅管理公司肯定有它的优势,无论是集中采购的价格优势,还是无纸化流程管理,甚至连大部分差旅公司都忽视的线下服务(机场贵宾厅的候机体验),天泰差旅服务平台都做到了。 


它是怎么做到的呢?


 1、实现无纸化差旅流程管理,包括出行管理、账单管理、审批管理、客户管理等。员工在线提交出行申请,对应的审批人在线审批,缩短审批流程,规范出行管理;


 2、差旅预定服务的价格优势。由于天泰商旅与各大航空公司、酒店等合作,通过大客户集中采购等资源整合,可以让所有合作企业享受大企业才有的内部协议价; 


3、线下增值服务。可以向合作企业员工提供VIP候机服务,咖啡茶点、极速宽带等配套设施和服务,不 单可以作为企业对出差员工的福利,也可以让员工轻松应对随时到来的工作安排。 如果遇到这种省钱、省力还为企业考虑员工出差舒适度的平台产品,大可以尝试合作看看。


出差前

1、准备COVID-19及非COVID-19两套审批方案,根据情况随时调整。

2、面对潜在风险城市,用远程协作代替出差。

3、关注公众号,了解出差地、目的地COVID-19防控政策。

4、若途经COVID-19地区,将相关防疫政策和潜在风险上报给领导,由上级评估是否需要出差。

5、如评估后仍需出行,管理者应将防疫安全须知等告知员工,并留下应急电话,以便及时反馈情况。

6、订票时,可联系客户经理,让其协助安排行程,预订符合“安心住”类型的酒店,办理相关保险,保障出行住宿安全。

7、订票后,将会全程追踪航班动态及目的地差旅政策,并及时推送给出行人,以便及时调整行程。


出差中

1、差旅管理者督促员工记录差旅途中的活动轨迹。

2、监督员工汇报每日的健康状况。

3、为降低风险,多人出差时,不鼓励员工合住。


出差后

1、若途经COVID-19地区,返回后自我隔离7-14天,在家远程办公。

2、核对员工的行程轨迹、检查体温等健康状况。 针对企业提供机票预订、行程管理、审批管理、差旅管理、差旅统计等服务、避免灰色消费。

怎么看待企业差旅管理行业 企业差旅管理的前景还是很大的,从每年的差旅管理市场数据就可以看出来。


这些年来,企业差旅需求进一步迸发,根据艾瑞发布的《2020年中国大中型企业差旅采购及管理白皮书》调研数据,2019年中国各个大中型企业差旅管理市场交易规模达2481.8亿元,同比增长18.9%。经济的增长表示企业持续向好的发展,随着业务的不断拓展也推动了企业差旅需求的增加。为了实现较较大程度的差旅成本控制以及内部管理效率的提升,越来越多的大中型企业开始使用差旅管理手段来提升其差旅管控的程度。相较其他企业差旅管理方法,TMC产品资源更丰富。 员工在线提交出行申请,对应的审批人在线审批,缩短审批流程,规范出行管理;广东差旅出行服务

在天泰平台上可以查询和预定全国各大航空公司从各地始发的优惠折扣机票。广东国际差旅

差旅管理软件


首先要看差旅软件是否能够满足你们企业出行需求,其次要看是否具备完善的差旅管理功能。只有具备完善的管理功能才可以有效帮助企业减轻资金周转压力,降低企业差旅出行成本。


一个好的差旅软件,可以帮你实现对差旅活动进行全过程的管理、监控、数据分析并实施持续优化策略,从而为服务企业提供完善、快捷、方便、经济的差旅服务,为企业节约费用、减轻企业行政人员和财务人员的负担。


天泰商旅自研的差旅管理SaaS云系统;敏感数据安全传输,全部使用HTTPS安全协议;支持与企业人事、OA、财务等系统无缝对接;出差申请-差旅预订-报销数据的推全流程闭环。 广东国际差旅

深圳市天泰网络技术有限公司(即天泰商旅)是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、用车、保险等产品,为企业提供一站式、个性化出行服务,满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求,为企业客户提供优异的差旅管理服务,让您幸福出行。


天泰-中国电商领域的先行者。2008年后,随着中国OTA平台电子商务飞速发展,天泰商旅与时俱进,调整业务模式和运营方式,从线下业务转移到线上平台,是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商,稳居中国在线旅游平台的供应商前列。

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