万宁差旅管理**

怎么看待企业差旅管理行业？

企业差旅管理的前景还是很大的，从每年的差旅管理市场数据就可以看出来。这些年来，企业差旅需求进一步迸发，根据艾瑞发布的《2020年中国大中型企业差旅采购及管理白皮书》调研数据，2019年中国各个大中型企业差旅管理市场交易规模达2481.8亿元，同比增长18.9%。经济的增长表示企业持续向好的发展，随着业务的不断拓展也推动了企业差旅需求的增加。

为了实现较较大程度的差旅成本控制以及内部管理效率的提升，越来越多的大中型企业开始使用差旅管理手段来提升其差旅管控的程度。相较其他企业差旅管理方法，TMC产品资源更丰富。 所报销的差旅业务全部或一部分属于集体福利性质的支出。万宁差旅管理**

全流程管控：事中管控

1、差标管理中，支持强弱管控2种模式，系统严格执行差标，禁止员工违规预订，或要求员工填写违规事由提交给管理者审批。

2、支持多级在线审批，符合差标的预订行为，管理者可选择免审模式，或每笔订单均需要管理者审批方可成功出票，管理者应当对每笔消费负责。

全流程管控：事后分析

1、多维度、可视化、详细丰富的差旅报表，可以实时查看各部门及各员工的差旅消费明细。

2、智慧系统还会记录下员工的预订行为、消费偏好、提前预订天数、违规行为等，辅助企业对内加强管理。

3、管理者可每月进行差旅分析，了解成本浪费的类型和占比。如果是被动因素，则要提醒员工提前预判，关注天气情况、航班准点率、提前确认出差行程、预约客户时间等。如果是主观原因，一方面要制定一定的管理规则，另一方面可以通过激励机制来降低改签或取消率。 百色差旅管理费用有效降低差旅成本并提高出行效率。

出差前

1、准备COVID-19及非COVID-19两套审批方案，根据情况随时调整。

2、面对潜在风险城市，用远程协作代替出差。

3、关注公众号，了解出差地、目的地COVID-19防控政策。

4、若途经COVID-19地区，将相关防疫政策和潜在风险上报给领导，由上级评估是否需要出差。

5、如评估后仍需出行，管理者应将防疫安全须知等告知员工，并留下应急电话，以便及时反馈情况。

6、订票时，可联系客户经理，让其协助安排行程，预订符合“安心住”类型的酒店，办理相关保险，保障出行住宿安全。

7、订票后，将会全程追踪航班动态及目的地差旅政策，并及时推送给出行人，以便及时调整行程。

出差中

1、差旅管理者督促员工记录差旅途中的活动轨迹。

2、监督员工汇报每日的健康状况。

3、为降低风险，多人出差时，不鼓励员工合住。

出差后

1、若途经COVID-19地区，返回后自我隔离7-14天，在家远程办公。

2、核对员工的行程轨迹、检查体温等健康状况。

如何选择差旅管理服务商 

一、关注票价等成本；考虑服务商是否具备航司、酒店等官网直连能力，是否可托管企业与航司、酒店等大客户合作协议，是否有从事业内工作经验可更好协助企业向上游资源方签订更优政策。

 二、关注差旅全流程管理；考虑服务商是否具有 单独开发、维护系统的能力，是否可以PC、APP、微信多方位接入，差旅产品是否完善（机票、酒店、火车票、租车、签证等），差旅管理系统是否自助化、自动化，是否实现从申请、预订到报销的一体化。 

三、关注增值服务；考虑是否具有服务大型客户的经验和能力，是否可以提供值机、代打登机牌等服务，是否具有7*24小时电话客服及VIP一对一服务，是否具有为企业争取上游更多比如航司升舱等服务。 

四、关注企业差旅系统自建；考虑是否具有 单独开发系统以外的本地化部署、个性化功能开发能力。 天泰商旅协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源。

从企业所得税的角度来说，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的城市间交通费、住宿费支出，都是准予在计算应纳税所得额时扣除。实际发生一般是通过提供住宿费、交通费发票来证明的，所以有些企业实行住宿费、交通费包干是不符合实际发生原则的，是不允许在税前扣除的。至于是否和收入有关，通常只要是公司安排的出差都认为是和收入有关的。合理性的判断，主要是看支出项目的价格是否公允，而不是看支出的高低。比如出差包专机、住总统套房，只要价格是公允的，老板又同意，这个支出就是合理的，税务机关并不会阻止企业税前扣除。

从增值税的角度来说，增值税一般纳税人发生的住宿费、交通费支出，进项税额是可以抵扣的。住宿费应该取得公司抬头的增值税发票，而交通费可以是个人名称的机票行程单、火车票。即便目前公共交通运输免税，企业员工出差拿到的车船票也可以折算抵扣进项税额。公共交通运输服务包括了轮渡、公交、客运、地铁、城市轻轨、出租车、长途客运班车等等。

职工出差发生的住宿费、交通费属于企业正常生产经营支出，报销环节不涉及到个人所得税。 天泰商旅业务板块依托行业 的自研差旅管理SaaS云平台。汕尾差旅平台系统

关注票价等成本；考虑服务商是否具备航司、酒店等官网直连能力。万宁差旅管理**

企业需引导员工差旅行为 引导员工差旅出行，企业首先能够做的是让员工提前订票，预订提前期越长，折扣越低，同一行程机票，一般来看，提前2天与提前1天相差10%-20%，提前预订比当天预订折扣相差20%-40%，提前7天以上预订，折扣有可能降到6.0折以下。

 当然，通过员工自觉自发的提前订票并不容易做到，这时候，就需要专业的差旅管理公司提供的系统管控和服务引导。 加强差旅分析和管控 差旅大数据对于企业来说是一份隐形的价值，由于手工时代企业差旅的管理不够系统和自动化，让这部分数据统计起来十分困难，基本是没有统计，但是通过专业的差旅服务，便能够将企业差旅大数据收集统计、形成数据报告，让企业对自身的差旅管理更加的一目了然。

 天泰航空，计划、预订和管理您的差旅行程，我们让这一切变得简单高效。 万宁差旅管理**

深圳市天泰网络技术有限公司（即天泰商旅）是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源，有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖：机票、酒店、火车票、用车、保险等产品，为企业提供一站式、个性化出行服务，满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求，为企业客户提供优异的差旅管理服务，让您幸福出行。

天泰-中国电商领域的先行者。2008年后，随着中国OTA平台电子商务飞速发展，天泰商旅与时俱进，调整业务模式和运营方式，从线下业务转移到线上平台，是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商，稳居中国在线旅游平台的供应商前列。