浙江公司员工商旅服务商

时间:2021年06月05日 来源:

    商旅机票差旅标准及费用控制对企业而言,降本是选择商旅的重要原因,严格执行机票差旅标准及费用控制,差旅机票成本可有效压缩10-20%,为企业实现节流的目的。主要费控措施如下:舱等、航班较低、航线低价是显性费控手段,可直观看到费控效果;设置提前预定期、出行时间段管控、提前审批则是隐形费控手段,通过制度的设置,降低差旅成本。除以上主要措施外,一般还有设置机票比较高可预定/报销折扣、单次差旅总金额等策略。商旅机票报销凭证目前机票报销凭证主要分大发票(增值税普通发票)和机票行程单,在2019年4月1日前,大发票因其便捷性颇受企业欢迎;受39号公告影响,2019年4月1日起机票行程单可享受9%税额抵扣,对机票报销凭证影响较大,为此我们整理了大发票与行程单优缺点对比。企业从成本与效率等多方面考虑作取舍,但各有遗憾。为解决此症结,财酷商旅将以上两种模式优点融合,产生了第三种模式:统一行程单模式,即机票行程单打印后OCR影像录入并与原机票订单关联,行程单统一整理配送给各企业财务入账。员工无需接触报销凭证,企业不仅能享受税收抵扣,还免去财务核对整理成本,实时在线核实。时刻关注要客出行动态,全程贴心服务追踪。浙江公司员工商旅服务商

企业如何有效减少商旅机票的成本支出?


一,资源整合,享大客户协议价

天泰商旅与多家供应商合作,尊享大客户协议价,享受机票折上折优惠让利,为企业大限度节约成本。

除此之外,天泰商旅覆盖各种类型酒店,提供租车/打车/接送机等不同场景下的用车需求,保险、签证等一站式商旅服务。

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二、机票智能管理,员工提前审批

企业可以结合员工职级设置机票差旅标准。管理者为员工设置差旅标准后,智能系统严格执行差旅政策,禁止员工超标预订,或是智能提醒员工填写超标原因提交管理者审批,引导员工前置审批。 三亚商旅管理**智能差旅云平台便捷用户在线享受预订服务,支持企业自主系统加密对接,提高企业差旅管理全流程的效率。

商旅管理平台


一家好的商旅平台,可以从产品资源、行业经验、客户案例、产品系统、客户服务等方面进行考量。


每个人在差旅管理上的需求也各不相同。对于中小企业来说,更希望是降低采购成本,而对于中大型企业来说,更在乎的提升差旅管理效率,进行全流程的管控。


首先,我们可以把企业分成两种类型——重管理型企业和轻管理型企业。


对于中大型企业来说,员工出差频繁、且周期长范围广,财务审核单据、发票工作量巨大。他们更需要的是精细化的全程管控,比如说规范员工的差旅行为,控制企业差旅成本支出,提高差旅管理效率,以及保障商旅服务的质量等等。


在对待这类差旅管理需求比较重的企业上,天泰商旅会派出高级差旅管理顾问,深入了解该企业在差旅管理上遇到的难题,协助其制定差旅管理解决方案。并对接该企业OA、财务系统,快速上线统一的差旅预订、管理平台,实现快捷的采购和管理。同时我们还会帮助企业与航空公司洽谈合作协议,有效降低差旅采购成本。


我们也可以看到市场里依然有很多中小型企业,他们也是有差旅管理需求的,但相对来说他们的差旅需求会轻一些,我们可以为他们提供多渠道、一站式的预订管理平台,帮助其提高出行效率以及降低采购支出。





为什么,越来越多的大型企业,选择TMC商旅服务?


大型企业随着业务的不断增加,员工的差旅数量也随着递增。而在差旅管理上,一般采用报销制或者行政订购制,这两种方法各有利弊。


首先来看报销制,报销制的自由度较大,员工可以根据差旅标准自由选择航班、酒店、用车,但是增加了财务部门的工作量,并且每一笔报销还需要员工上交发票凭证,当发票、车票等保存不当时,报销流程就很麻烦。并且,每一笔差旅费都需要员工提前垫资,当出差时间较长,差旅费用多的时候甚至会给普通员工带来经济压力,降低员工幸福感和忠诚度。


再来看下行政订购制,行政订购制与报销制相比提高了员工幸福感、忠诚度与满意度。劣势是行政部门对于机票酒店的熟悉程度参差不齐,尤其是对于酒店的环境与价格,获取信息的渠道比较单一。再者,每一笔机票、酒店预订都需要与财务部配合,一一付款结算。当差旅数量庞大时,需要多名行政人员与财务人员合作才能完成。而且每笔费用都要立即支付,对于公司现金流要求较高。



自定义分级管控,按职级制定不同的差旅标准。

天泰商旅 资金结算解决方案


高额垫资服务

I 为企业客户自主提供长达50天的高额垫资服务

II 引进更优惠的第三方金融公司,为企业提供灵活的差旅垫资解决方案

III 结合企业差旅消费数据,为企业提供定制金融垫资服务


多样结算方式

I 可提供微信、支付宝、支票、银行卡、银行转帐及第三方支付

II 为客户提供预付、现结、周结/月结的灵活结算方式

III 专业结算经理提供对账结算服务且可在线查看差旅账单

IV 一个月只需开具一张发票即可完成所有差旅报销结算 天泰商旅结合企业差旅消费数据,为企业提供定制金融垫资服务。上海商旅服务

可预设风控阈值,差旅累计费用超过阈值后,系统自动预警。浙江公司员工商旅服务商

商旅管理服务


在整个互联网+的大浪潮下,我们可以看到整个商旅行业呈现了数字化管理的趋势 ,越来越多的企业对互联网化、全流程化的差旅管理方式达成共识。

随着商旅行业生态化的不断推进,原来的信息孤岛打破,各种各样的服务被标准化和产品化,极大促进了服务生态跟产品之间的相互融合,也造就了商旅行业向流程标准化、管控精细化、服务个性化发展的趋势。


天泰航空为企业提供了三大能力赋能模式:

1、资金垫资:天泰商旅提供多方面的资金垫资解决方案,助力其快速抢占市场商机。

2、商旅系统:天泰商旅自研的智能商旅SaaS系统,满足企业客户对标准商旅系统的应用和定制化需求。

3、品牌商机:天泰商旅持续品牌广告投入与专业营销运营团队,可确保获得大量且的潜在客户商机并合理分配。



浙江公司员工商旅服务商

深圳市天泰网络技术有限公司(即天泰商旅)是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、用车、保险等产品,为企业提供一站式、个性化出行服务,满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求,为企业客户提供优异的差旅管理服务,让您幸福出行。


天泰-中国电商领域的先行者。2008年后,随着中国OTA平台电子商务飞速发展,天泰商旅与时俱进,调整业务模式和运营方式,从线下业务转移到线上平台,是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商,稳居中国在线旅游平台的供应商前列。

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