员工商旅管理办法

时间:2021年05月30日 来源:

“提直降代”政策对于TMC企业的影响同样深远。一方面,TMC企业的服务模式帮助航司与差旅服务商户直接建立合作关系,打开了航司的拓客来源和TMC企业的服务边界;另一方面,由于TMC企业以航段服务费为主的盈利模式,以及国内机票的政策价格的透明度不断提升,国内机票业务对TMC企业的利润贡献占比较小,国际机票、酒店预定等国际商旅业务占据较大比例。


然而,受2020年以来的全球****冲击,国际商旅服务市场已几乎陷入“冰封”状态,且预计将持续较长时间。过去作为TMC企业重要利润来源的国际机票、酒店业务,也已经出现断崖式下滑,对TMC企业的经营构成了严重冲击。


为此,国内TMC企业纷纷调整业务经营重点。相比于国际机票代理,国内机票代理利润空间微薄的现状,本质上由政策所决定,TMC企业无法对其进行改变,因此也难以作为TMC企业转型的突破点。


代办登机牌、托运行李、座位偏好、贵宾送机、贵宾通道、要客保险、积分升舱及兑换机票。员工商旅管理办法

企业如何有效减少商旅机票的成本支出?


一,资源整合,享大客户协议价

天泰商旅与多家供应商合作,尊享大客户协议价,享受机票折上折优惠让利,为企业大限度节约成本。

除此之外,天泰商旅覆盖各种类型酒店,提供租车/打车/接送机等不同场景下的用车需求,保险、签证等一站式商旅服务。

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二、机票智能管理,员工提前审批

企业可以结合员工职级设置机票差旅标准。管理者为员工设置差旅标准后,智能系统严格执行差旅政策,禁止员工超标预订,或是智能提醒员工填写超标原因提交管理者审批,引导员工前置审批。 江苏全球商旅服务电话商旅费用审批在保证合规的同时尽可能人性化处理。

企业商旅管理存在的问题


大中型企业出差频率高,对差旅产品需求量大,为了节约时间和物质成本,企业一般会与第三方差旅产品代理商合作以拿到折扣。然而,机票、酒店等差旅产品价格信息对企业方来说并不透明,采购成本未必实惠。 


也有企业会选择与航司、酒店直接签订合作协议,但受制于各部门之间的需求、细则设置复杂多样等因素,很难形成需求与供给的高效统一;协议航司、酒店的覆盖率亦未必能恰好覆盖企业业务所需的航线和地点,供应商资源的分散反而给企业造成了不必要的人力和物质成本浪费。 无论规模大小,费用管控始终是企业在当下与未来 为关注的痛点。


目前企业在差旅支出管控方面难以有效执行,价格透明和预订高效的多供应商聚合、高资源覆盖率集采平台或将逐步成为企业打造其差旅管理生态体系下一阶段的主要方向。目前,差旅管理公司也正往这个方向发力。

科学合理的商旅管理能够满足企业降本增效目标

对于企业而言,降本增效是其经营过程中的主要诉求。传统的商旅过程因其标准非灵活化、预订非可视化、审批非自动化存在诸多低效率和不合规的行为,极大地影响着企业经营效率和员工满意度。

传统商旅过程基本可分为三大环节:差旅预订,授权支付,报销审核。在实操中,企业主和员工往往会遇到诸多痛点和问题。

于员工而言:(1)差旅标准过低会影响到整体出差体验;(2)提前垫付差旅资金占用个人信用;(3)人工填写出差报销申请过程繁琐;(4)票据丢失,逾期递交等影响报销进度等因素会给员工出差积极性和工作满意度造成负面影响。

于企业而言:(1)差旅预订可视性低员工不遵循省钱原则;(2)出差报销报告人工审核流程繁琐周期长;(3)对于违规支出等不合规现象缺少监管;(4)缺少多方面差旅管理分析为费控管理提供支持等对于企业的消费支出带来负面影响。 企业级CRM 企业客户智能档案数据、差旅政策规则、精细化客户偏好需求等。

企业是否需要商旅管理?

我们认为,国民经济的稳健发展,将带动着国内企业和个人的消费和支出持续增长,商旅开支逐渐成为企业费用中的重要组成部分。对应地,科学、合理的商旅管理能够对企业明显降本增效,在降低企业费用开支同时确保员工工作满意度。因此,企业在实际经营过程中,尤其是大中型企业,科学的商旅管理对其降本增效明显。

中国企业已经成为全球商旅消费增长主要驱动力

根据全球商务旅行协会(GBTA)数据,近年来全球商旅消费规模持续增长,2017年全球商旅消费支出达1.33万亿美元,至2020年商旅支出规模预计将达到1.56万亿美元。其中,2017年中国商旅消费支出达到3465亿美元,较2016年3180亿美元支出同比增长9%,再次成为全球商旅支出多的国家。相较于美国(2923亿美元,3.1%)、德国(721亿美元,5.6%)和日本(638亿美元,-1.6%)等发达国家而言,中国无论是规模还是增速上都已然成为全球商旅市场重要参与者之一。 专业结算经理提供对账结算服务且可在线查看差旅账单。无锡商旅系统

差旅机票成本可有效压缩10-20%,为企业实现节流的目的。员工商旅管理办法

天泰商旅 资金结算解决方案


高额垫资服务

I 为企业客户自主提供长达50天的高额垫资服务

II 引进更优惠的第三方金融公司,为企业提供灵活的差旅垫资解决方案

III 结合企业差旅消费数据,为企业提供定制金融垫资服务


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I 可提供微信、支付宝、支票、银行卡、银行转帐及第三方支付

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深圳市天泰网络技术有限公司(即天泰商旅)是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、用车、保险等产品,为企业提供一站式、个性化出行服务,满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求,为企业客户提供优异的差旅管理服务,让您幸福出行。


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