预订差旅系统

    二、招待费1)外联机关通常将业务招待费的支付范围界定为餐饮、住宿费(员工外出开会、出差，发生的住宿费为“差旅费”)、**、食品、茶叶、礼品、正常的娱乐活动、安排客户旅游产生的费用等其他支出。内部员工聚餐等活动不属于招待费范围;2)凡有招待业务的人员，需要提前申请进行报备后方可执行，内容包含但不限于：业务经办人、招待地点和内容、招待对象名单及人数、陪同名单及人数，人均限额等信息;原则上不得在消费酒店进行购买烟酒。若有特殊情况需要企业总经理同意，住宿和饮食要在公司签订的协议酒店进行，否则自负;尽可能的在员工食堂进行工作餐招待。3)接待过程中的陪客人数要严格限制，一般不超过2人。对于来客人数以少报多、接待标准上以低充高，多余开支的费用自理，在接待过程中弄虚作假的，加倍处罚，并给与通报批评;4)员工出差在外，原则上不发生招待费用，因业务需要，确实需要开支相关费用的，要报告企业总经理后方可开支;5)宏文教育提醒你，招待费报销时效***于当月内，对于出差途中产生的招待费用，由出差人员回公司后五个工作日内进行组织报销，逾期视为放弃;报销时，财务部凭借申请标准进行审核、根据月度资金支付预算报销，报销必须凭借合法票据进行。 关注票价等成本；考虑服务商是否具备航司、酒店等官网直连能力。预订差旅系统

    但有一个令企业头疼的问题是前来联系业务的旅行社很多，不少企业觉得可以同时与多家旅行社交涉以获取较有利的条款。但专业人士建议，可与若干家较有实力的旅行社磋商，甚至可以采用竞标的形式一旦确定合作伙伴，就应在一段时期内固定一家旅行社来管理差旅事务，以便增加差旅次数获得批量的优势减低费率，享受专业的服务和优惠的付款信用。签约多家旅行社的另一个问题是住处管理。差旅费管理的基础是数据收集，无法衡量数额就无法管理。如果一家公司与两家使用不同信息管理系统的旅行社签约，再通过第三家订旅馆，比如互联网或连锁旅馆的订房热线，获取数据就极为困难。国内少数技术含量较高的旅行社已经可以对公司客户提交专门的报告，并对降低差旅费用提出具体的建议，例如列出优先使用的航空公司和旅馆名单。 预订差旅安排天泰商旅系统功能 整合行业内大量 资源，拥有产品预订、行程管理、差旅政策管理、审批管理、商旅统计功能。

差旅管理，即商旅管理，是指企业在专业差旅管理服务团队的协助下对差旅活动进行整体规划 多方面执行监控，优化差旅管理流程与政策，整体采购资源，从而在不影响业务开展和出行体验的前提下，降低差旅成本并提高出行效率。

 更为重要的是，专业的差旅管理团队还能凭借其规模、经验、技术和资源优势为目标企业提供差异性和安全管理。专业的差旅管理团队，能够协助企业基于事实的差旅行为分析，制订合理的差旅政策、差旅流程、差旅预算，并进行贯彻落实，使企业的差旅行为对业务发展提供有效的支持。

    四、差旅费应该怎么账务处理？对于差旅费的账务处理，会计准则并无具体规定，*在会计科目“管理费用”的使用说明时提到一点。根据差旅费报销人员性质不一样，按照会计原则，实务中的差旅费报销主要计入两个会计科目：1、管理费用——差旅费：主要用于核算管理部门或后勤部门人员出差发生的费用。2、销售费用（营业费用）——差旅费：主要用于核算销售或营销部门为销售产品、市场推广等发生的差旅费。但是，对于一些特殊情况的差旅费，需要分析后，遵循会计基本原则的基础上确定计入的会计科目。1、可能计入“制造费用”比如，制造型企业产品加工过程中，有一个环节需要委外加工，但是企业又不放心受托加工方的质量控制，决定安排生产技术人员到受托方生产现场进行技术指导和现场质量控制。2、可能计入“在建工程”企业基建部门为施工建设而发生的差旅费。3、可能计入“研发支出”企业研发人员为研发新技术、新工艺、新产品而发生的差旅费。4、可能计入“业务宣传费”比如，三聚氰胺事件发生后，国人对国产牛奶产生了严重不信任感。内蒙古一奶企为了增强国人对其产品的信心，利用暑假，开展了“游内蒙古大草原，参观XX牛奶厂”的活动，主要参观了其奶源基地和牛奶加工厂。 掌握正确的差旅管理方法，进行正确的差旅管理，已经成为当今企业刻不容缓的大事。

差旅管理的主要价值是节省差旅成本，而差旅成本又分为显性成本和隐性成本2个部分。

显性成本如机票、酒店等的采购价格，隐性成本包含非计划性临时预订、预订审批环节消耗、未使用机票等，这些巨大的隐性成本无从统计，也往往容易被忽视。

在帮助企业降低显性成本的同时，通过差旅全流程的精细化管控帮助企业进一步的节省隐性成本。

 节省采购成本：与各大航司、酒店、用车平台建立战略合作关系，专享协议价格优势，部分价格全网比较低。

资源覆盖特价机票，国内外100+航司，80W+酒店，12306直连，提供租车/打车/接送机等全场景下的用车需求，保险、签证、MICE(会议会展和团建旅游）等一站式商旅服务。

全流程管控：事前设置

1、根据员工职级设置差旅政策，不同级别给出不同的差旅预算、限制飞机、高铁、火车的舱位和坐席。

2、不同城市设置不同的差旅标准，减少酒店差标过高，造成不必要的浪费。

3、要求提前预订机票酒店，系统严格执行差标，员工必须提前x天预订才能成功出票。

4，员工只可预订x折以下的机票、航班前后x分钟内较低的机票。 天泰差旅，致力于为全球用户提供具有价值的航空出行服务。预定差旅管家

企业员工出差，有必要找差旅公司合作吗？预订差旅系统

差旅管理，即商旅管理，是指企业在专业差旅管理服务团队的协助下对差旅活动进行整体规划 多方面执行监控，优化差旅管理流程与政策，整体采购资源，从而在不影响业务开展和出行体验的前提下，降低差旅成本并提高出行效率。 

更为重要的是，专业的差旅管理团队还能凭借其规模、经验、技术和资源优势为目标企业提供差异性和安全管理。专业的差旅管理团队，能够协助企业基于事实的差旅行为分析，制订合理的差旅政策、差旅流程、差旅预算，并进行贯彻落实，使企业的差旅行为对业务发展提供有效的支持。 预订差旅系统

深圳市天泰网络技术有限公司（即天泰商旅）是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源，有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖：机票、酒店、火车票、用车、保险等产品，为企业提供一站式、个性化出行服务，满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求，为企业客户提供优异的差旅管理服务，让您幸福出行。

天泰-中国电商领域的先行者。2008年后，随着中国OTA平台电子商务飞速发展，天泰商旅与时俱进，调整业务模式和运营方式，从线下业务转移到线上平台，是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商，稳居中国在线旅游平台的供应商前列。