报销差旅出行服务

时间:2021年05月07日 来源:

商旅服务在企业之间的重视程度越来越大,越来越多的企业都把商旅业务外包给了专业的商旅服务企业,通过商旅流程的全掌控进而提升企业商旅流程效率并且降低商旅成本。 深圳市天泰网络技术有限公司创立于1995年,致力于航空出行领域的电子客票零售(OTA)、分销(B2B)、企业差旅管理服务(TMC)和 采购机票(GP)。 公司位于深圳CBD――福田区 梅林中心广场,自购办公面积约为2000平方米,人员规模约500人,年销售额超过130亿元。 天泰商旅是商旅服务、差旅管理、提供机票服务商的旅游平台的供应商,竭诚为全球用户提供航空出行服务。天泰航空致力于电子客票零售、分销和企业商旅管理服务,专业的技术研发团队,自研差旅管理SAAS智能云平台,365天*24小时的全天候服务,为企业用户出行提供灵活多样的合作模式。管理成本通过差旅政策,节约人员超出差旅标准的费用。报销差旅出行服务

差旅管理意义 

1:缓解短期资金周转 约定账期内无息免担保垫资月结服务;先消费后结算; 让客户的资金流动次数增加,提升资金利用率; 这个根据行业不同意义不同,不缺钱的企业这条意义不大 

2:出差管理更规范 较大限度简化企业原有的差旅审批、差旅费预借、报销、记账统计等工作 流程,大幅度减轻人工工作量,提高工作效率,也使商旅出行更轻松便捷。 规范财务凭证,统一提供票据,避免灰色损耗。 

3:解决雇佣矛盾 解决出差费用谁先支付的矛盾;核销出差费用工作量减半; 让员工有更多精力开展业务; 

4:降低出差成本 机票较低价格,酒店较低价格; 转换按员工级别报销;杜绝实报实销的漏洞; 有哪些差旅天泰航空,计划、预订和管理您的差旅行程,我们让这一切变得简单高效。

经常出差是一种什么体验? 我们根据100个经常出差的人的经验,总结了一些他们出差时的感受: 1、习惯一进酒店的门就把所有的灯和电视机打开,再把自己的手机音乐打开,一定要搞出点声音,让空荡荡的房间里听上去比较热闹,自己也许就不会那么孤单了。 2、对证件的保护欲特别强。哪怕身份证或者护照就在在手上,也会神经质地在找证件,几秒看不到或者摸不到自己的证件都神经紧张。毕竟,没有什么事比出差的时候丢证件更可怕了。 3、房间里有电吹风很少用来吹头发,反而多数用来吹衣服;晚上经常是倒头就睡,第二天早上才洗澡。 4、有的时候,24小时,3个城市,4个机场,15度温差,睡眠3小时,熬过来的时候觉得自己快神经衰弱了,照镜子看到自己眼睛里都血丝,时刻担心自己会猝死。 5、曾因为总在同一个地方出差,了解到哪个酒店实惠,哪个房间好住,甚至酒店的前台一眼就能认出你,就差没说:你回来了! 6、花出去的每一块钱都会习惯性记得要发票,并细心收好。如果发票丢失了就不能报销了,一想到那繁琐的报销流程和龟速的回款效率就让人感到头疼。

针对企业差旅痛点,为企业提供个性化解决方案 产品解决方案:整合产品资源,提供机票、火车票、酒店、用车等产品,满足企业用户不同里程的旅途需求,每个产品向用户提供满意的服务。 系统解决方案:为企业用户提供员工差旅流程管理、差旅预订、差旅报销、差旅分析报表等企业差旅管理综合解决方案,可根据各个行业、不同人员规模企业的差旅管理需求进行专属定制。 五大功能模块: 预订——支持机票、火车票、用车、酒店等产品的预订,预订方式:APP端、PC端、电话; 支付——支持月结、现结、预存,并支持多种支付方式:银行卡、微信、支付宝等; 审批——支持多渠道审批,并可自定义申请模板; 报销——合作企业享受垫资月结方案,每月开具一张发票报销当月所有出差出行费用; 报表——智能差旅报告管控企业差旅,所有的差旅费用透明、合规。 资金解决方案:提供垫资服务,解决中小企业融资难,融资贵的问题。 服务解决方案:针对企业的出差、会议、客户接待等提供 、个性化的人工服务。天泰商旅协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源。

在制定差旅政策时还应注意以下问题 :

1.差旅政策的制定要在分析以往差旅费用的基础之上;

 2.差旅政策制定要在节约成本和员工满意度之间找到平衡;

 3.差旅政策的制定应体现企业文化;

 4.在差旅政策的制定上要细致入微;

 5.对企业员工进行差旅政策的培训,确保差旅政策的顺利实施。 


提供差旅管理的几点建议 :

1.建立一套体现企业文化、人性化的差旅政策; 

2.任命专人负责差旅管理,行使差旅管理职责; 

3.选择适合企业的差旅管理公司; 

4.制定 计划; 

5.选择自助式差旅管理模式; 

6.对差旅费支出进行事后分析,做成每月报表。 通过专业的差旅服务,便能够将企业差旅大数据收集统计、形成数据报告,让企业对自身的差旅管理一目了然。有哪些差旅月结

关注票价等成本;考虑服务商是否具备航司、酒店等官网直连能力。报销差旅出行服务

怎样优化差旅管理体制? 善用好的模式 一是自动对账,其意义在于实现真正的管理闭环,同时明显有效的节省人工,能做些更有含量,对企业有价值的事情,也利于服务人员的职业能力积累。 二是酒店直连模式,这种模式对众多企业较大的意义是能解决资源信息对等,符合企业一直以来对合规的期许;对于潜在风险与防疫防控的要求,也是有利的,数据归集后,才能做有效分析,提升管理。 而未来我们对商旅系统的规划,它不单是对差旅的管理,会慢慢变成既对内也对外的窗口。除了对员工对内服务,供应商也可以去和它高度融合,把我们的品牌形象移植到他们那里,他们的需求也会投放到我们这里,让大家有更多的选择。 天泰航空创立于1995年,致力于航空出行领域的企业差旅管理服务、机票采购和电子客票零售业务。报销差旅出行服务

深圳市天泰网络技术有限公司(即天泰商旅)是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、用车、保险等产品,为企业提供一站式、个性化出行服务,满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求,为企业客户提供优异的差旅管理服务,让您幸福出行。


天泰-中国电商领域的先行者。2008年后,随着中国OTA平台电子商务飞速发展,天泰商旅与时俱进,调整业务模式和运营方式,从线下业务转移到线上平台,是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商,稳居中国在线旅游平台的供应商前列。

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