员工差旅系统

企业员工出差，有必要找差旅公司合作吗？ 企业管理员工出差，传统模式包括以下环节：预订、票据核查、审批、报销、差旅数据报告单出具等。流程冗长、中间代理多、费用高，还容易增加很多不必要的人力和时间成本。 差旅管理公司肯定有它的优势，无论是集中采购的价格优势，还是无纸化流程管理，甚至连大部分差旅公司都忽视的线下服务（机场贵宾厅的候机体验），天泰差旅服务平台都做到了。 它是怎么做到的呢？ 1、实现无纸化差旅流程管理，包括出行管理、账单管理、审批管理、客户管理等。员工在线提交出行申请，对应的审批人在线审批，缩短审批流程，规范出行管理； 2、差旅预定服务的价格优势。由于天泰商旅与各大航空公司、酒店等合作，通过大客户集中采购等资源整合，可以让所有合作企业享受大企业才有的内部协议价； 3、线下增值服务。可以向合作企业员工提供VIP候机服务，咖啡茶点、极速宽带等配套设施和服务，不 单可以作为企业对出差员工的福利，也可以让员工轻松应对随时到来的工作安排。 如果遇到这种省钱、省力还为企业考虑员工出差舒适度的平台产品，大可以尝试合作看看。随着企业差旅支出的日益增加，企业差旅管理变得愈发重要。员工差旅系统

天泰差旅：为企业提供省钱、省事、省时、省心的差旅管家服务 差旅管理成为企业的强大需求，是企业对差旅除实现节约成本外，还期待提升差旅效率实现合规管控。更希望得到机票、酒店等预订服务全流程、一体化、智能化的专业服务。 天泰差旅管理服务 “系统+产品+服务+垫资” 解决企业差旅管理的痛点 审批、预定、支付、报销、数据 五大流程模块化、智能化和自动化 实现企业差旅管理一站式解决 天泰差旅管家通过系统管控规范，可减少因工作疏忽带来的差旅成本浪费；通过数据分析对差旅行为进行管控和引导性干预，降低差旅成本；通过系统执行，减少人力占用，提高办公效率，转化为企业利润。 透明 实时在线的差旅管理报告 让企业差旅消费一目了然 节省 通过产品整合与差旅管控 助企业节省30%的差旅费用 高效  无缝对接企业OA、财务系统 多方面提升企业差旅效率 智能 APP、电子邮件及短信等 自动化审批授权 随时随地掌控员工出行 专业 从差旅政策制定、执行到差旅行为追踪记录 帮助企业实现 多方面差旅管控防城港差旅管理服务关注企业差旅系统自建；考虑是否具有 单独开发系统以外的本地化部署、个性化功能开发能力。

完善差旅制度 企业差旅政策的制定必须体现出公司差旅费用支出的具体原则，涉及到旅行安排、付款方式、差旅开销及支出的处理程序等。在差旅政策中应有以下条款：员工出差的审批、出差员工的职责、旅行指南、交通工具的选择、机票和酒店预订系统选择、住宿标准、员工安全及保险条款、同行家属费用条款、 和现金使用条款、出差餐饮条款、电话费及出租车费条款、报销程序条款、可以选用的差旅行程预订系统、协议酒店名单、协议航空公司名单等，差旅政策条款应尽量细化以方便嵌入差旅预订系统，从而保证良好的执行效果。

差旅管理意义 1、缓解短期资金周转 约定账期内无息免担保垫资月结服务；先消费后结算； 让客户的资金流动次数增加，提升资金利用率； 这个根据行业不同意义不同，不缺钱的企业这条意义不大 2：出差管理更规范 较大限度简化企业原有的差旅审批、差旅费预借、报销、记账统计等工作 流程，大幅度减轻人工工作量，提高工作效率，也使商旅出行更轻松便捷。 规范财务凭证，统一提供票据，避免灰色损耗。 3：解决雇佣矛盾 解决出差费用谁先支付的矛盾；核销出差费用工作量减半； 让员工有更多精力开展业务； 4：降低出差成本 机票较低价格，酒店较低价格； 转换按员工级别报销；杜绝实报实销的漏洞；如何降低差率成本，引导员工差旅行为、加强差旅分析和管控以及加强企业内部正向宣传引导和推广等。

服务解决方案 差旅管理公司更加关注企业员工出行的顺利与安全，是出行信赖的伙伴，提供有温度的服务体系和持续服务的价值传导 如何降低企业差旅机票折扣 机票是降低差旅成本的关键 相关统计数据显示，差旅成本已经成为中国企业继人力资源成本之后的第二大可控成本，占到企业非生产经营成本的20%，其中机票所占的比重又是较大的。 以天泰商旅多年服务大中型企业的差旅管控经验来总结，主要是通过三方面来达到，即引导员工差旅行为、加强差旅分析和管控以及加强企业内部正向宣传引导和推广等。差旅成本已经成为中国企业继人力资源成本之后的第二大可控成本。韶关员工差旅

天泰商旅提供机票、火车票、酒店、用车，专享优惠，结合低价提醒、历史记录，让员工自己轻松搞定商旅预订。员工差旅系统

企业需引导员工差旅行为 引导员工差旅出行，企业首先能够做的是让员工提前订票，预订提前期越长，折扣越低，同一行程机票，一般来看，提前2天与提前1天相差10%-20%，提**天比当天预订折扣相差20%-40%，提前7天以上预订，折扣有可能降到6.0折以下。 当然，通过员工自觉自发的提前订票并不容易做到，这时候，就需要专业的差旅管理公司提供的系统管控和服务引导。 加强差旅分析和管控 差旅大数据对于企业来说是一份隐形的价值，由于手工时代企业差旅的管理不够系统和自动化，让这部分数据统计起来十分困难，基本是没有统计，但是通过专业的差旅服务，便能够将企业差旅大数据收集统计、形成数据报告，让企业对自身的差旅管理更加的一目了然。 天泰航空，计划、预订和管理您的差旅行程，我们让这一切变得简单高效。员工差旅系统

深圳市天泰网络技术有限公司（即天泰商旅）是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源，有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖：机票、酒店、火车票、用车、保险等产品，为企业提供一站式、个性化出行服务，满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求，为企业客户提供优异的差旅管理服务，让您幸福出行。

天泰-中国电商领域的先行者。2008年后，随着中国OTA平台电子商务飞速发展，天泰商旅与时俱进，调整业务模式和运营方式，从线下业务转移到线上平台，是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商，稳居中国在线旅游平台的供应商前列。