浙江公司员工商旅管理公司

时间:2021年01月05日 来源:

企业如何有效减少商旅机票的成本支出?

机票是降低差旅成本的关键

对企业而言,降低成本是选择商旅的重要原因,严格执行机票差旅标准及费用控制,差旅机票成本可有效压缩10-20%,其中机票所占的比重又是比较大的。因此对于差旅管理来说,如何降低出行机票平均折扣率是有效的降低差旅成本支出的关键,可以通过航班较低、航线低价是进行显性费控管理。还可通过设置提前预定期、出行时间段管控、提前审批则是隐形费控手段,通过制度的设置,降低差旅成本。 员工通过差旅系统提交出差申请,说明出行需求及出行目的。浙江公司员工商旅管理公司

深圳市天泰网络技术有限公司

深圳市天泰网络技术有限公司(即天泰商旅)是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、用车、保险等产品,为企业提供一站式、个性化出行服务,满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求,为企业客户提供优异的差旅管理服务,让您幸福出行。

天泰-中国电商领域的先行者。2008年后,随着中国OTA平台电子商务飞速发展,天泰商旅与时俱进,调整业务模式和运营方式,从线下业务转移到线上平台,是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商,稳居中国在线旅游平台的供应商前列。 广东企业商旅管理系统天泰商旅一个月只需开具一张发票即可完成所有差旅报销结算。

国际商旅市场接近“冰封”,TMC企业如何实现逆势破局?


2019年,全球企业商旅支出达到1.45万亿美元,增长率降至3.1%,成为2008年以来的较低增长率。加之2020年****的影响,今年全球市场预计将降至“冰点”。在全球市场环境的不确定下,中国企业商旅市场也同样遭受冲击,2019年中国商旅支出达4007亿美元,增速降至5.9%,为历史较低水平,远低于2013-2018年间11%的年均增速。

然而,尽管企业商旅市场面临增速下滑的重重挑战,在企业商旅产业链中占据特殊地位的TMC,未来仍面临机遇与挑战并存的市场前景。

企业商旅服务市场的需求,来自服务过程中的机酒资源采购、行程安排、费用支出与管控等关键环节。航空公司/酒店集团、OTA平台、传统票务代理/TMC企业、差旅企业构成了完整的企业商旅服务产业链条。



天泰商旅服务提供差旅隐性成本精细管控

行前

差标设置

1.系统设置机票、酒店、火车、用车等差旅标准

2.自定义分级管控,按职级制定不同的差旅标准

出差申请

1.员工通过差旅系统提交出差申请,说明出行需求及出行目的

2.员工主管可实时在线一键审批并可预知员工出差行为


出行中

智能管控

1.差旅预订自动匹配员工等级差标匹配,自动判别违约预定行为

2.若有违规智能识别预定场景是否需要二次审批

超额预警

1.符合差标自动出票并自动进行定单及行程提醒

2.可预设风控阈值,差旅累计费用超过阈值后,系统自动预警


出行后

智能报销

1.费用凭证整理(公司、部门)

2.开具大发票提高财务工作效率

实时报表

1.管理后台实时查看差旅订单与数据报表。

2.系统分析企业差旅管理弱项,指导企业优化差旅成本


企业差旅管理 涵盖差旅申请、合规检查、审批、报销、财务结算等整个业务环节;

差旅管理的显性成本难以控制,隐形成本消耗更是不容小觑。在差旅流程中,涉及出行预订—审批流程—售后服务流程(改期退票、突发事件响应等)--结算报销四个环节,每个环节都需要一定的人力成本。白皮书称,大中型企业在统筹管控方面,痛点集中在售后服务流程以及结算报销管理上,分别占比53.0%以及45.0%。处于流程末端的售后服务和结算报销环节相对于预订和审批流程而言更线下、更人工,对于企业的差旅管理者而言,前者由于业务变动的不确定性,需要更多的人工关注;而后者由于涉及部门条款、细节比对等因素,更是需要精细对待。天泰商旅可为尊贵的要客提供多方位的个性增值服务。南昌全球商旅管理办法

自定义分级管控,按职级制定不同的差旅标准。浙江公司员工商旅管理公司

深圳市天泰网络技术有限公司 轻松解决企业差旅需求难题

一站式差旅服务提供机票、酒店、火车票、用车、保险、签证等全品类企业差旅服务,一站式解决企业差旅服务需求

结算发票一张搞定可提供预付、现结、月结等多种结算方式,且可实现与企业内部账务系统互联互通,快速对账,一张大发票,支持子公司单独核算,解决企业资金压力,开启行业新模式。

结算周期长达50天提供多样的差旅垫资金融服务,为企业解决差旅预付的资金困扰,垫资周期长达50天 浙江公司员工商旅管理公司

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